Báo cáo bán hàng

Báo cáo không tự sinh ra số — nó đọc lại đúng những gì bạn đã nhập khi bán.

Sáu báo cáo

Cột cần nhập gì là phần quan trọng nhất: bỏ trống thông tin đó khi bán thì báo cáo tương ứng sẽ trống hoặc gộp hết vào một dòng.

Báo cáo	Trả lời câu hỏi	Cần nhập gì khi bán
Cuối ngày	Hôm nay bán bao nhiêu, mấy hoá đơn	Không cần gì thêm
Doanh thu	Doanh thu từng ngày, dạng biểu đồ	Không cần gì thêm
Hàng hoá	Mặt hàng nào bán chạy	Chọn sản phẩm trên từng dòng
Khách hàng	Khách nào mua nhiều nhất	Chọn khách hàng trên hoá đơn
Nhân viên bán hàng	Ai ghi được nhiều hoá đơn	Mỗi người dùng tài khoản riêng
Kênh bán hàng	Bán nhanh / bán thường / giao hàng	Chọn kênh bán trên hoá đơn

Màn hình: Báo cáo cuối ngày

Doanh thu thấp hơn bạn nghĩ? Việc đầu tiên cần kiểm tra là có hoá đơn nào đang ở trạng thái Nháp không. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất của "bán rồi mà báo cáo không thấy".

Hai hệ quả hay gặp:

• Bán khách lẻ (không chọn khách) thì hoá đơn đó không vào báo cáo khách hàng.
• Cả cửa hàng dùng chung một tài khoản thì báo cáo nhân viên chỉ có một dòng. Báo cáo ghi người nhập liệu, không phải người hưởng hoa hồng.

Chốt quầy cuối ngày

Báo cáo cuối ngày hiện từng hoá đơn trong ngày kèm giờ, doanh thu, VAT, giảm giá và thực thu. Đối chiếu tổng thực thu với tiền trong quầy mỗi tối.

Lãi lỗ bán lẻ

Tài chính → Báo cáo TC:

Doanh thu − Giảm giá − Trả hàng = Doanh thu thuần
Doanh thu thuần − Giá vốn hàng bán = Lãi gộp

Giá vốn hàng bán tính từ giá vốn khai ở sản phẩm. Để giá vốn bằng 0 thì lãi gộp bằng đúng doanh thu — con số vô nghĩa.

Báo cáo nhà cung cấp hiện luôn trống

Mở được nhưng không có dòng nào, kể cả khi đã nhập hàng: báo cáo này thống kê theo hoá đơn mua hàng, mà hệ thống hiện chỉ có phiếu nhập kho.

Muốn biết mua vào từ ai bao nhiêu, xem Nhập kho lọc theo nhà cung cấp, hoặc Nợ phải trả.

Xuất Excel

Mọi báo cáo đều có nút xuất Excel, giữ nguyên cột và tổng như trên màn hình.