Hoá đơn

Xem, tạo và hiểu trạng thái hoá đơn — trạng thái quyết định hoá đơn có vào báo cáo và công nợ hay không.

routeBản đồ quy trình4 bước
  1. 1

    Bán tại quầy

    Hoá đơn sinh tự động, đã ghi sổ

  2. 2

    Hoặc tạo tay

    Bán giao hàng, bán công trình

  3. 3

    Tích "Ghi sổ hoá đơn"

    Không tích thì hoá đơn ở trạng thái Nháp

  4. 4

    Vào báo cáo và công nợ

    Trạng thái Chờ thanh toán

Màn hình Hoá đơn Màn hình: Danh sách hoá đơn

Tạo hoá đơn bằng tay

Khai khách hàng, ngày lậpngày đến hạn (bắt buộc), kênh bán, rồi các dòng hàng (sản phẩm, số lượng, đơn giá, % giảm giá).

Ngày đến hạn quyết định hoá đơn có bị tính quá hạn trong báo cáo công nợ — đừng để mặc định nếu khách có kỳ hạn thật.

Trạng thái — phần quan trọng nhất

Trạng thái Nghĩa Vào báo cáo? Là công nợ?
Nháp Chưa ghi sổ Không Không
Chờ thanh toán Đã ghi sổ, chưa thu tiền
Thanh toán một phần Đã thu một phần Có, phần còn lại
Đã thanh toán Thu đủ Không
Đã hủy Bỏ Không Không

Hoá đơn Nháp không xuất hiện trong bất kỳ báo cáo nào. Lập hoá đơn mà doanh thu không tăng thì gần như chắc chắn nó đang ở trạng thái Nháp.

Bấm vào mã hoá đơn để mở chi tiết: thông tin đầu hoá đơn, bảng dòng hàng, tổng tiền, và số đã thu / còn lại.

Lập hoá đơn ngày cũ

Được — báo cáo xếp theo ngày lập, nên ghi bổ sung chứng từ ngày trước vẫn vào đúng ngày đó. Riêng POS luôn lấy ngày hôm nay; muốn ghi ngày cũ thì tạo hoá đơn bằng tay.