Hoá đơn
Xem, tạo và hiểu trạng thái hoá đơn — trạng thái quyết định hoá đơn có vào báo cáo và công nợ hay không.
- 3
Tích "Ghi sổ hoá đơn"
Không tích thì hoá đơn ở trạng thái Nháp
Màn hình: Danh sách hoá đơn
Tạo hoá đơn bằng tay
Khai khách hàng, ngày lập và ngày đến hạn (bắt buộc), kênh bán, rồi các dòng hàng (sản phẩm, số lượng, đơn giá, % giảm giá).
Ngày đến hạn quyết định hoá đơn có bị tính quá hạn trong báo cáo công nợ — đừng để mặc định nếu khách có kỳ hạn thật.
Trạng thái — phần quan trọng nhất
| Trạng thái | Nghĩa | Vào báo cáo? | Là công nợ? |
|---|---|---|---|
| Nháp | Chưa ghi sổ | Không | Không |
| Chờ thanh toán | Đã ghi sổ, chưa thu tiền | Có | Có |
| Thanh toán một phần | Đã thu một phần | Có | Có, phần còn lại |
| Đã thanh toán | Thu đủ | Có | Không |
| Đã hủy | Bỏ | Không | Không |
Hoá đơn Nháp không xuất hiện trong bất kỳ báo cáo nào. Lập hoá đơn mà doanh thu không tăng thì gần như chắc chắn nó đang ở trạng thái Nháp.
Bấm vào mã hoá đơn để mở chi tiết: thông tin đầu hoá đơn, bảng dòng hàng, tổng tiền, và số đã thu / còn lại.
Lập hoá đơn ngày cũ
Được — báo cáo xếp theo ngày lập, nên ghi bổ sung chứng từ ngày trước vẫn vào đúng ngày đó. Riêng POS luôn lấy ngày hôm nay; muốn ghi ngày cũ thì tạo hoá đơn bằng tay.