Điều chuyển giữa các kho

Chuyển hàng nội bộ giữa hai kho của chính bạn. Tổng tồn toàn công ty không đổi — chỉ đổi hàng đang nằm ở đâu.

Đây là nghiệp vụ hai bước, không phải một. Hàng rời kho xuất khi duyệt, và chỉ vào kho nhận khi đã nhận. Giữa hai mốc đó hàng đang trên đường và không nằm ở kho nào.

Vì sao tách làm hai bước

Hàng đang trên xe là hàng có thật nhưng chưa ai nhận. Nếu cộng ngay vào kho nhận lúc duyệt, kho đó sẽ báo có hàng trong khi trên giá chưa có gì — nhân viên bán ra rồi mới phát hiện.

Hệ quả cần nhớ: khi phiếu đang Đang vận chuyển, tổng tồn hai kho cộng lại sẽ thấp hơn trước khi chuyển. Đó không phải mất hàng, mà là hàng đang đi đường.

Giá vốn khi chuyển kho

Rút khỏi kho xuất theo FIFO — lô nhập trước đi trước. Sang kho nhận, hệ thống tạo một lô mới mang đúng giá vốn vừa rút ra.

Vì vậy chuyển kho không làm giá vốn thay đổi. Nhưng thứ tự FIFO ở kho nhận thì đổi: lô mới này mang ngày tạo mới, nên nó xếp sau các lô sẵn có tại kho nhận.

Đọc màn hình

Mỗi dòng: mã phiếu, kho xuất → kho nhận, ngày, số mặt hàng, giá trị FIFO, trạng thái. Lọc theo kho, trạng thái, khoảng ngày; tìm theo mã phiếu hoặc lý do.

Cột Giá trị FIFO (VND) trống khi phiếu chưa duyệt — giống phiếu xuất, giá vốn chỉ xác định được tại lúc duyệt.

Vấn đề thường gặp

Hiện tượng	Nguyên nhân
Kho nhận chưa thấy hàng	Phiếu chưa chuyển sang Đã nhận — vẫn đang vận chuyển
Tổng tồn hai kho ít hơn trước	Có phiếu đang Đang vận chuyển; hàng chưa được nhận
Không duyệt được	Kho xuất không đủ tồn, hoặc vai trò của bạn thiếu quyền sửa trên Kho hàng
Giá trị FIFO trống	Phiếu chưa duyệt

Lưu ý

• Màn hình này không tạo được phiếu điều chuyển. Ở đây bạn xem, lọc, chuyển trạng thái, xuất Excel và xoá.
• Duyệt và Đã nhận đều là thao tác đổi số liệu thật, ở hai kho khác nhau, tại hai thời điểm khác nhau.
• Đối chiếu ở Kho hàng → Lịch sử: một lần điều chuyển để lại hai dòng — xuất ở kho đi, nhập ở kho đến.