Thành viên, lời mời và phân quyền

Cho người khác vào làm việc trong doanh nghiệp của bạn, và quyết định mỗi người thấy phần nào. Vai trò quyết định thực đơn bên trái của họ.

Bạn phải là quản trị viên, và cần email họ đang dùng được.

Ai đó báo "tôi không vào được công ty"? Kiểm tra lời mời còn chờ hay đã nhận trước. Phần lớn là chưa bấm đồng ý, không phải lỗi hệ thống.

Màn hình: Thành viên

Bốn vai trò có sẵn

Vai trò	Thấy được những gì
Quản trị viên	Toàn bộ, kể cả nhóm Quản trị
Quản lý	Mọi phần nghiệp vụ, không thấy nhóm Quản trị
Kế toán	Toàn quyền ở Tài chính và Báo cáo; phần khác chỉ xem
Nhân viên	Bán hàng, Kho hàng, Giao hàng, Sản xuất; xem được Báo cáo

Chọn vai trò thấp nhất mà người đó vẫn làm được việc. Nâng lên sau thì dễ; dữ liệu đã bị xem thì không lấy lại được.

Chỉnh quyền của một vai trò

Quản trị viên không có trong ma trận — vai trò này luôn toàn quyền, để doanh nghiệp không bao giờ rơi vào cảnh không ai vào được phần Quản trị.

Vấn đề thường gặp

Hiện tượng	Cách xử lý
Người được mời nói không vào được	Nhờ họ mở lại thư và bấm đồng ý
Không nhận được thư mời	Kiểm tra Spam; sai địa chỉ thì gửi lại
Đăng nhập được nhưng thực đơn trống	Vai trò đó chưa có quyền nào — vào ma trận tích ô rồi lưu
Sửa quyền rồi mà chưa thấy đổi	Nhờ họ tải lại trang

Lưu ý

Doanh nghiệp lập trước bản cập nhật này có thể chưa có sẵn bảng quyền. Khi đó thành viên không phải quản trị viên thấy thực đơn trống cho tới khi bạn đặt quyền một lần trong ma trận. Doanh nghiệp lập mới đã có sẵn.

• Vai trò tính theo từng doanh nghiệp — cùng một người có thể là quản trị viên ở nơi này và nhân viên ở nơi khác.
• Ẩn thực đơn không phải ẩn hình thức: người không có quyền cũng không lấy được dữ liệu của phần đó, kể cả khi biết đường dẫn.