Công nợ phải trả nhà cung cấp

Nợ nhà cung cấp = Tổng phiếu nhập ĐÃ DUYỆT − Tổng phiếu chi ĐÃ XÁC NHẬN

Phiếu nhập còn Chờ duyệt không tính là nợ — hàng chưa nhận thì chưa nợ.

Màn hình: Công nợ phải trả

Giới hạn phải biết khi đọc bảng này

Tuổi nợ ở đây là tuổi của PHIẾU NHẬP, không phải số ngày quá hạn thanh toán.

Phiếu nhập kho không có ngày đến hạn, và hệ thống chưa quản lý kỳ hạn thanh toán của nhà cung cấp. Cột "quá hạn 31–60 ngày" nghĩa là phiếu nhập đã 31–60 ngày tuổi, không phải bạn đã trả trễ 31–60 ngày.

Nhà cung cấp cho bạn 60 ngày công nợ thì một phiếu 40 ngày tuổi vẫn trong hạn trên thực tế, dù bảng này xếp vào nhóm quá hạn.

Đọc bảng này như "hàng nhận cách đây bao lâu mà chưa trả tiền" — hữu ích để biết nên trả ai trước, nhưng đừng dùng làm căn cứ nói mình đã trả trễ.

Ghi trả tiền

Tạo phiếu chi, đối tượng là Nhà cung cấp, hạng mục Mua hàng, rồi Xác nhận. Số nợ giảm ngay.