Khách hàng và nhà cung cấp

Khai đối tác để ghi được công nợ phải thu và phải trả.

routeBản đồ quy trình3 bước
  1. 1

    Khai khách hàng

    Kèm kỳ hạn thanh toán

  2. 2

    Chọn khách khi bán

    Bỏ trống = khách lẻ, không ghi nợ được

  3. 3

    Công nợ ghi đúng người

    Và tính được quá hạn

Màn hình Khách hàng và nhà cung cấp Màn hình: Danh sách khách hàng

Khách hàng

Đối tác → Khách hàngThêm khách hàng.

Bắt buộc: tên, loại (Doanh nghiệp / Cá nhân), phân khúc (VIP, Thường xuyên, Mới, Ngủ đông).

Nên có: mã số thuế, người liên hệ, điện thoại, email, địa chỉ, kỳ hạn thanh toán (ngày), hạn mức công nợ. Mã khách do hệ thống sinh (KH-00001).

Kỳ hạn thanh toán là trường đáng khai nhất. Không có nó, hệ thống không biết khi nào một khoản nợ là quá hạn, và báo cáo tuổi nợ xếp mọi khoản vào "trong hạn".

Nhà cung cấp

Đối tác → Nhà cung cấpThêm nhà cung cấp. Các trường tương tự, mã dạng NCC-00001.

Bán khách lẻ thì không cần khai

Ở quầy bạn không buộc phải chọn khách — hoá đơn vẫn ghi và vẫn vào báo cáo doanh thu. Nhưng để trống thì không ghi được công nợ:

  • Khách lẻ trả tiền ngay → không cần khai.
  • Khách nợ, hoặc khách quen mua thường xuyên → nên khai.

Bấm vào một đối tác để xem trang chi tiết: thông tin, lịch sử bán/trả hàng và nợ cần thu (với nhà cung cấp là nợ cần trả).