phone0907 561 202

Nhập hàng vào kho

Ghi phiếu nhập khi hàng về, và duyệt phiếu để tồn kho thật sự tăng.

Ghi lại việc hàng về kho: mua của ai, về kho nào, mặt hàng gì, bao nhiêu, giá nào. Dùng cho hàng mua về, khách trả hàng quay lại kho, và kiểm kê phát hiện thừa.

Làm phiếu ngay khi hàng về, đừng dồn cuối tuần: trong lúc chưa ghi phiếu, quầy vẫn bán được nhưng tồn kho hiển thị sai.

routeBản đồ quy trình4 bước
  1. 1

    Tạo phiếu

    Chọn kho và nhà cung cấp

    Tạo phiếu nhập khoarrow_forward
  2. 2

    Thêm dòng hàng

    Sản phẩm, số lượng, đơn giá

  3. 3

    Duyệt phiếu

    Tồn kho chỉ tăng ở bước này

    Kho hàng › Nhập khoarrow_forward
  4. 4

    Kiểm tra tồn

    Số lượng ở kho vừa nhập đã tăng

    Kho hàng › Tồn khoarrow_forward

Tồn kho chỉ tăng khi phiếu được duyệt. Lưu phiếu thôi thì hàng chưa vào kho — hàng chưa ai kiểm và nhận thì chưa nên tính là hàng của mình.

Trước khi bắt đầu

Cần có Không có thì sao
Một kho Không lưu được phiếu
Sản phẩm Không chọn được dòng hàng
Nhà cung cấp Vẫn lưu được, nhưng không theo dõi được nợ phải trả

Chưa có? Xem Chương 3 trước.

Các bước

1. Khai đầu phiếu — vào Kho hàng → Nhập kho, bấm Tạo phiếu nhập.

  • Loại phiếu và kho nhập — bắt buộc
  • Nhà cung cấp — nên chọn, để nợ phải trả ghi đúng người
  • Số phiếu do hệ thống tự đặt

Màn hình Nhập hàng vào kho Màn hình: Tạo phiếu nhập kho

2. Thêm từng mặt hàng — bấm Thêm sản phẩm, mỗi dòng khai sản phẩm, SL thực nhận (phải lớn hơn 0) và đơn giá của lần mua này. Thành tiền và các tổng do hệ thống tự tính.

3. Kiểm lại — đúng kho chưa, số lượng khớp thực tế chưa, đơn giá đúng lần mua này chưa.

4. Chọn nút

Nút Trạng thái Tồn kho
Lưu phiếu nhập Chờ xử lý Không đổi
Xác nhận nhập kho Đã duyệt Tăng ngay

Hàng về nhưng chưa kiểm xong thì Lưu phiếu nhập, duyệt sau: mở phiếu Chờ xử lý trong danh sách và bấm Duyệt.

Kiểm tra kết quả

Vấn đề thường gặp

Hiện tượng Cách xử lý
Báo "Chọn kho nhập" Chọn kho ở đầu phiếu
Báo "Phải có ít nhất một dòng hàng" Bấm Thêm sản phẩm
Báo "Số lượng nhận phải lớn hơn 0" Điền số lượng hoặc xoá dòng đó
Báo "Đã lưu phiếu nhưng chưa duyệt được" Đừng tạo lại phiếu — tìm đúng số phiếu trong danh sách và bấm Duyệt
Đã lưu mà tồn kho không đổi Phiếu còn Chờ xử lý — mở ra và duyệt
Không thấy sản phẩm hoặc nhà cung cấp Chưa khai — xem Chương 3

Lưu ý

  • Duyệt lại một phiếu đã duyệt không cộng tồn thêm lần nữa.
  • Phiếu không có dòng hàng vẫn lưu được, nhưng duyệt nó không làm tồn kho đổi — vì không có hàng nào để cộng.
  • Phiếu chưa duyệt không tính vào nợ phải trả.
  • Giá trị phiếu = số lượng nhập × đơn giá.