Nhập thành phẩm từ sản xuất

Dành cho hàng do bạn làm ra, không phải mua về. Khác với phiếu nhập kho ở một điểm cốt lõi: giá vốn không đến từ hoá đơn nhà cung cấp mà là giá vốn sản xuất bạn tính ra.

Chỉ dùng khi doanh nghiệp có sản xuất. Cửa hàng thuần mua đi bán lại không cần màn hình này.

Bước QC nằm trước bước duyệt, có chủ đích. Hàng vừa ra khỏi chuyền chưa chắc đạt. Chưa duyệt thì chưa vào tồn, nên không thể bán nhầm hàng chưa kiểm.

Giá vốn sản xuất

Khi duyệt, hệ thống tạo một lô mới mang giá vốn ghi trên phiếu. Lô đó sau này đi vào FIFO như mọi lô nhập mua.

Giá vốn ghi sai ở đây sẽ sai suốt về sau: nó là giá vốn dùng khi bán lô hàng này, nên lãi gộp trong báo cáo sẽ lệch theo. Kiểm giá vốn trước khi duyệt, không phải sau.

Đọc màn hình

Mỗi dòng: mã phiếu, lệnh sản xuất, sản phẩm, số lượng, giá vốn, tổng giá trị, ngày nhập, trạng thái. Lọc theo kho, trạng thái, khoảng ngày; tìm theo mã phiếu, mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm.

Ô tổng ở đầu: Tổng phiếu, Tổng SL nhập, Tổng giá trị.

Vấn đề thường gặp

Hiện tượng	Nguyên nhân
Thành phẩm không bán được	Phiếu chưa Đã lưu kho — chưa duyệt thì chưa có tồn
Lãi gộp của mặt hàng tự sản xuất trông sai	Giá vốn sản xuất trên phiếu ghi sai; kiểm lại phiếu đã duyệt
Không thấy sản phẩm cần chọn	Sản phẩm chưa được khai — xem Chương 3
Không chuyển được trạng thái	Vai trò của bạn thiếu quyền sửa trên phân hệ Kho hàng

Lưu ý

• Màn hình này không tạo được phiếu nhập thành phẩm. Ở đây bạn xem, lọc, chuyển trạng thái, xuất Excel và xoá.
• Duyệt là thao tác đổi số liệu thật: tồn kho tăng và một lô mới được tạo.
• Nguyên vật liệu dùng để sản xuất đi ra bằng phiếu xuất loại Sản xuất. Hai phiếu này là hai đầu của cùng một việc — thiếu một đầu thì tồn kho đúng nhưng giá vốn sai.