Công nợ và thu tiền khách
Theo dõi ai đang nợ, và ghi phiếu thu để trừ nợ đúng hoá đơn.
Xem ai đang nợ
Tài chính → Nợ phải thu lấy số trực tiếp từ hoá đơn thật, chia theo tuổi nợ: trong hạn, quá hạn 1–30, 31–60, 61–90, trên 90 ngày.
Tuổi nợ tính từ ngày đến hạn của hoá đơn — nên khai ngày đến hạn cho đúng.
Màn hình: Công nợ phải thu
Ghi phiếu thu
Tài chính → Thu / Chi, tab Phiếu thu. Khai đối tượng (Khách hàng → chọn tên), hạng mục, số tiền, phương thức và ngày lập.
| Nút | Trạng thái | Trừ nợ? | Vào dòng tiền? |
|---|---|---|---|
| Lưu nháp | Nháp | Không | Không |
| Xác nhận | Đã xác nhận | Có | Có |
Chỉ phiếu ĐÃ XÁC NHẬN mới là tiền thật. Phiếu nháp là dự định thu.
Trừ nợ đúng hoá đơn
Gắn phiếu thu với hoá đơn cụ thể. Khi Xác nhận: số đã thu của hoá đơn tăng đúng bằng số tiền, còn lại giảm tương ứng, và trạng thái tự chuyển sang Thanh toán một phần hoặc Đã thanh toán.
- Thu nhiều lần cho một hoá đơn: ghi nhiều phiếu thu, cộng dồn đúng.
- Xác nhận lại một phiếu đã xác nhận không trừ nợ hai lần.
- Hủy một phiếu đã xác nhận sẽ trả lại khoản nợ.
Phiếu chi và dòng tiền
Tab Phiếu chi dùng cho tiền đi ra: trả nhà cung cấp, trả lương, chi phí. Cách làm giống phiếu thu. Mã PT- là thu, PC- là chi.
Tài chính → Dòng tiền tổng hợp thu chi theo tuần / tháng / quý / năm và theo hạng mục — chỉ tính phiếu đã xác nhận.