Vì sao phải thiết lập trước khi bán

Danh sách kiểm tra dữ liệu nền. Thiếu một mục trong đây là màn hình bán hàng sẽ trống.

Doanh nghiệp vừa lập là hoàn toàn trống: không có sẵn sản phẩm, khách hàng hay kho. Chủ ý — không ai muốn dữ liệu mẫu của người khác lẫn vào sổ sách của mình. Hệ quả: chưa thiết lập thì chưa bán được.

routeBản đồ quy trình4 bước
  1. 1

    Kho

    Không có thì không nhập hàng được

  2. 2

    Đơn vị tính, nhóm

    Không có đơn vị tính thì không tạo được sản phẩm

  3. 3

    Sản phẩm

    Không có thì máy bán hàng không có gì để bán

  4. 4

    Khách hàng, nhà cung cấp

    Điều kiện để ghi công nợ hai chiều

Danh sách kiểm tra

# Việc Không có thì hỏng gì
1 Kho Không nhập hàng được, không có tồn kho
2 Đơn vị tính Không tạo được sản phẩm
3 Nhóm sản phẩm Vẫn tạo được sản phẩm, nhưng báo cáo theo nhóm vô nghĩa
4 Sản phẩm Máy bán hàng không có gì để bán
5 Nhà cung cấp Nhập kho không ghi được mua của ai
6 Khách hàng Bán được nhưng không ghi công nợ cho ai

Mục 1, 2, 4 là bắt buộc. Mục 3, 5, 6 nên có ngay từ đầu, nếu không bạn sẽ phải sửa lại chứng từ cũ về sau.

Màn hình Vì sao phải thiết lập trước khi bán Màn hình: Sơ đồ nghiệp vụ

Thứ tự trên chính là module "Thiết lập" trong Sơ đồ nghiệp vụ — mở trang đó để xem toàn bộ luồng dưới dạng sơ đồ và bấm vào từng ô để nhảy tới đúng màn hình. Không biết "bước tiếp theo là gì" thì đó là chỗ nên xem.

Thiết lập là việc làm một lần. Sau đó bạn chỉ thêm sản phẩm hay khách hàng mới khi phát sinh.