Phiếu xuất kho

Nơi tập hợp mọi lần hàng rời kho, bất kể vì lý do gì: bán cho khách, chuyển sang kho khác, trả lại nhà cung cấp, đưa vào sản xuất, hoặc huỷ vì hỏng.

Không tạo phiếu xuất ở màn hình này. Đây là điểm khác với Nhập kho. Xem phần Lưu ý ở cuối bài.

Năm loại phiếu xuất

Loại	Sinh ra khi
Bán hàng	Bán cho khách
Chuyển kho	Duyệt một phiếu điều chuyển
Trả NCC	Trả hàng lại nhà cung cấp
Sản xuất	Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất
Hủy/Hỏng	Hàng hỏng, mất, thanh lý

Biết loại phiếu là cách đọc nhanh vì sao tồn kho giảm — con số giảm mà không rõ lý do thì không đối chiếu được.

FIFO — vì sao giá vốn chỉ có sau khi duyệt

Hàng cùng một mã có thể nhập nhiều lần với giá khác nhau. Khi xuất, hệ thống trừ theo FIFO — lô nhập trước xuất trước — nên giá vốn của một lần xuất phụ thuộc vào việc lúc đó còn những lô nào.

Điều đó chỉ xác định được tại thời điểm duyệt. Vì vậy:

• Phiếu Chờ duyệt hiển thị giá trị FIFO trống — chưa phải chưa tính, mà là chưa xác định.
• Cột Giá trị FIFO (VND) chỉ có số sau khi duyệt, và đó là con số đi vào giá vốn.

Duyệt xong, đối chiếu ở Kho hàng → Lịch sử: mỗi phiếu đã duyệt để lại một dòng xuất kèm tồn sau.

Đọc màn hình

Bốn ô số ở đầu: Tổng phiếu, Cần xử lý (đang chờ bạn duyệt), Tổng SL, Tổng giá trị FIFO.

Lọc theo kho, loại, trạng thái và khoảng ngày; tìm theo mã phiếu hoặc ghi chú. Bấm Tải xuống Excel để lấy đúng tập đang lọc — không phải toàn bộ.

Vấn đề thường gặp

Hiện tượng	Nguyên nhân
Cột giá trị FIFO trống	Phiếu chưa duyệt — giá vốn chưa xác định
Tồn kho chưa giảm sau khi bán	Phiếu xuất còn Chờ duyệt
Không thấy nút duyệt	Vai trò của bạn không có quyền sửa trên phân hệ Kho hàng
Giá vốn khác lần xuất trước cùng mã hàng	Đúng như thiết kế — FIFO lấy theo lô còn lại tại thời điểm duyệt

Lưu ý

• Màn hình này không có chức năng tạo phiếu xuất. Phiếu do nghiệp vụ tương ứng sinh ra. Ở đây bạn xem, lọc, duyệt, xuất Excel và xoá. Muốn chủ động đưa hàng ra khỏi kho, hãy dùng đúng nghiệp vụ: bán hàng, điều chuyển, hoặc kiểm kê khi phát hiện thiếu.
• Duyệt là thao tác đổi số liệu thật. Tồn kho giảm và giá vốn được chốt ngay tại đó.
• Xoá một phiếu đã duyệt không tự khôi phục tồn kho đã trừ — kiểm tra Tồn kho sau khi xoá.